Invoicing Specialist
The Invoicing Specialist plays a key role in our Invoicing and Control team. This person is responsible for ensuring the accurate processing of incoming and outgoing invoices, maintaining proper documentation flow, and supporting timely and compliant billing operations.
For our Headquarters in Sofia, Bulgaria, we are looking for an Invoicing Specialist with English.
The ideal candidate will have:
- University degree.
- Working level of English (written and spoken) – mandatory.
- Experience in a role related to document processing and payments is an advantage.
- Very good computer literacy – Excel, Outlook, Word.
- Strong teamworking skills.
The responsibilities of our future colleague:
- Receiving and verifying documents from subcontractors.
- Ensuring the accuracy of invoice details.
- Entering invoice data into specialized software.
- Requesting corrective accounting documents from suppliers when necessary.
- Issuing invoices for services provided within the legally established deadlines.
- Preparing reports.
- Maintaining daily communication with the operational teams in the Company.
- Organizing and compiling all documents related to the invoicing process.
We offer:
- Rewarding salary packages and retention programs.
- Personalized design for a motivating career path.
- A people-centric organizational culture.
- Transport to/from the office.
- A public transport card.
- Restaurant on place.
- Meal vouchers.
- Coffee, tea and soft drinks.
- In-house sports facilities.
Кандидатствайте по тази обява!
Личните Ви данни се обработват от Администратора „Гопет Транс“ ЕООД, ЕИК 831689341, със седалище и адрес на управление София, с.Казичене, ул. „Вега 7“, п.к. 1532, с цел: участие в стажантски програми и/или набиране и подбор на служители по трудово правоотношение в дружествата от групата ГОПЕТ. Дружествата от групата ГОПЕТ включват: „Гопет Транс“ ЕООД, „Гопет Логистикс“ ЕООД и „Гопет“ ООД. Личните Ви данни се обработват на основание чл. 6(1)б. от Регламент ЕС 2016/679 за защита на личните данни, а именно предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключването на договор. Личните Ви данни се съхраняват за срок от 2 месец след приключване на процедурата по подбор за конкретната позиция/стажантска програма, за която кандидатствате, или позицията/стажантската програма, за която Администраторът прецени, че Вашата кандидатура е подходяща, в случай, че не сте заявили интерес към конкретна такава. Срокът за съхранение на Вашата кандидатура може да бъде удължен единствено въз основа на Вашето свободно изразено, конкретно и информирано писмено съгласие.
„Гопет Транс“ ЕООД не предоставя Вашите данни на трети страни, извън дружествата от групата на Гопет и не обработва вашите данни за други цели, освен горепосочените.
Вашите права във връзка с обработването на личните Ви данни
При обработване на личните Ви данни Вие имате правата, посочени в Регламент (ЕС) 2016/679:
- Право на достъп до Вашите лични данни, право да изисквате коригиране, изтриване или ограничаване на обработването на личните Ви данни и право на преносимост на данните, ако са налице на предвидените в Регламент (ЕС) 2016/679 основания за това;
- Право да изисквате да бъдат уведомении третите лица, на които са били разкрити личните Ви данни, за всяко коригиране, изтриване или ограничаване, освен ако това е невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия;
- Право на подаване на жалба до надзорен орган по защита на данните, ако считате, че Регламент (ЕС) 2016/679 или други приложими правила за защита на личните данни са нарушение. Надзорният орган в България е:
Комисия за защита на личните данни
гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Уебсайт: https://www.cpdp.bg/
Запитвания и искания за упражняване на права, свързани със защитата на личните Ви данни, можете да отправяте към privacy@gopettrans.com.