Office Manager
The Office Manager is the key role in our Administrative Department. This person is the first point of contact for internal and external parties for our office and has strong impact to customer and partners’ service and creating a pleasant and functional work environment for employees.
For our Headquarters in Sofia, Bulgaria we are looking for an Office Manager, Reception.
The ideal candidate will have:
- Experience in a similar position is an advantage;
- Excellent computer literacy: MS Office /Excel, Word/;
- Very good command of English, written and spoken;
- Excellent communication skills and skills in working with internal and external customers;
- Organization skills and the ability to multitask;
- Team player;
- Skills to work in a corporate environment.
The responsibilities of our future colleague:
- Answering phone calls and emails and forwarding them to relevant staff;
- Processing and control of incoming company correspondence;
- Working with courier companies – sending and receiving shipments;
- Provision of office supplies and materials necessary for the work;
- Assistance in organizing meetings, business trips and seminars;
- Managing and coordinating the schedule of meeting rooms and company vehicles for business purposes;
- Organizing the maintenance of the companies we are working with in order to keep the office clean and safe and to ensure that its appliances are in good working condition.
We offer:
- Rewarding salary packages and retention programs;
- Personalized design for a motivating career path;
- A people-centric organizational culture;
- Transport to/from the office;
- A public transport card;
- Restaurant on place;
- Meal vouchers;
- Coffee, tea and soft drinks;
- In-house sports facilities.
Кандидатствайте по тази обява!
Личните Ви данни се обработват от Администратора „Гопет Транс“ ЕООД, ЕИК 831689341, със седалище и адрес на управление София, с.Казичене, ул. „Вега 7“, п.к. 1532, с цел: участие в стажантски програми и/или набиране и подбор на служители по трудово правоотношение в дружествата от групата ГОПЕТ. Дружествата от групата ГОПЕТ включват: „Гопет Транс“ ЕООД, „Гопет Логистикс“ ЕООД и „Гопет“ ООД. Личните Ви данни се обработват на основание чл. 6(1)б. от Регламент ЕС 2016/679 за защита на личните данни, а именно предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключването на договор. Личните Ви данни се съхраняват за срок от 2 месец след приключване на процедурата по подбор за конкретната позиция/стажантска програма, за която кандидатствате, или позицията/стажантската програма, за която Администраторът прецени, че Вашата кандидатура е подходяща, в случай, че не сте заявили интерес към конкретна такава. Срокът за съхранение на Вашата кандидатура може да бъде удължен единствено въз основа на Вашето свободно изразено, конкретно и информирано писмено съгласие.
„Гопет Транс“ ЕООД не предоставя Вашите данни на трети страни, извън дружествата от групата на Гопет и не обработва вашите данни за други цели, освен горепосочените.
Вашите права във връзка с обработването на личните Ви данни
При обработване на личните Ви данни Вие имате правата, посочени в Регламент (ЕС) 2016/679:
- Право на достъп до Вашите лични данни, право да изисквате коригиране, изтриване или ограничаване на обработването на личните Ви данни и право на преносимост на данните, ако са налице на предвидените в Регламент (ЕС) 2016/679 основания за това;
- Право да изисквате да бъдат уведомении третите лица, на които са били разкрити личните Ви данни, за всяко коригиране, изтриване или ограничаване, освен ако това е невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия;
- Право на подаване на жалба до надзорен орган по защита на данните, ако считате, че Регламент (ЕС) 2016/679 или други приложими правила за защита на личните данни са нарушение. Надзорният орган в България е:
Комисия за защита на личните данни
гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Уебсайт: https://www.cpdp.bg/
Запитвания и искания за упражняване на права, свързани със защитата на личните Ви данни, можете да отправяте към privacy@gopettrans.com.